01 / GMAIL
Correo de entrada
[COTIZACION] 40 uniformes bordados
Entrada con campos acordados. No interpreta correos libres ni usa IA.
DOS HERRAMIENTAS · UN RESPONSABLE
Del correo recibido
al siguiente trabajo por hacer.
Para equipos que reciben solicitudes de cotización en Gmail y las siguen en Sheets. Un registro visible, un responsable y una siguiente acción.
Explora el recorrido en tu navegador: no accede a tu cuenta ni envía correos.
COMPROBADO EN GOOGLE · 3 OCT 2026
Comportamiento del flujo
verificado en Google.
- Dos solicitudes válidas → dos registros y dos avisos recibidos.
- El mismo correo otra vez → sin duplicar el registro ni el aviso.
- Una solicitud incompleta → rechazada antes de registrarla.
- Un ciclo programado → una solicitud nueva registrada y aviso recibido.
Validación técnica con ejecuciones manuales y un ciclo programado en Google. Se comprobó la recepción de los avisos en la misma cuenta.
Prueba lo que ocurre
Explorar excepciones
Cuota insuficiente y envío incierto se probaron localmente. No se provocaron estos fallos en Google.
02 / GOOGLE SHEETS
Registro de trabajo
Todavía no hay solicitudes registradas.
03 / GMAIL
Aviso al responsable
No se ha emitido ningún aviso.
Ver rastro de esta ejecución
SIGUE SIENDO UNA DECISIÓN HUMANA
El aviso inicia el trabajo.
No prepara la cotización.
El responsable confirma tallas, logotipo, capacidad y fecha. Después fija el precio y responde al cliente. La fecha solicitada no es una promesa de entrega.
Este ejemplo muestra
- Un correo estructurado → un registro → un aviso interno.
- Un responsable y una siguiente acción definidos.
- Duplicados y excepciones visibles.
Requiere correos con los campos acordados y una cola pequeña. No interpreta mensajes libres, adjuntos o precios. Si hay que transcribir cada solicitud, primero revisamos si realmente reduce trabajo.